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Courrier, documents de facturation, papiers administratifs… chaque jour, nous recevons des papiers à traiter et à reuissir à garder. Comment les stocker et parler de manière rapide et efficace ? Comment les garder pour les besoins futurs ? Comment être certain que nous avons bien régler ce qui doit l’être ? Voici 10 bonnes pratiques à adopter pour ne plus s’embêter mais les assurer efficacement ! Vous avez décidé d’apporter de l’ordre dans vos papiers ? Vous y réussirez avec un peu d’effort, de la méthode et aussi de la régularité. Et pour correctement débuter, prenez le temps de vous y préparer.
au moment où décès a lieu en France, les démarches sont similaires pour la totalité des nationalités. il convient de voir la mairie du lieu de décès. pour cela il existe le service des actes civils en ligne. au moment où décès a lieu hors de france et que le défunt était français, il est conseillé d’adresser une lettre à l’État civil ou de se déplacer directement. Enfin si le défunt est étranger et qu’il est mort à l’étranger, il faut contacter l’ambassade de son pays.
Un service gratuit des plus intelligents et indispensables qui permet à l’évidence de faciliter vos démarches hors de france mais aussi en France ! Excepté si le pays dans lequel vous vivez ne permet que pas souvent une connexion à Internet, par exemple en Birmanie. Les copies conservent donc d’actualité. tous ceux qui ont l’habitude de partir en voyage souvent ou de temps en temps savent que l’un des pires cauchemars envisagés est d’écouler ses papiers d’identité, ultimes sésames dans les destinations du monde entier. Pour se prémunir contre cela, les plus prévoyants ont la coutume de faire chauffer la photocopieuse avant le départ en voyage. Des copies glissées dans chacune des valises, dans le manteau, le porte-feuille, etc. On est jamais trop prudent ! Les craintes continuent néanmoins présentes, et l’ingénieux système, faillible.
en cas d’ pile de papiers administratifs qui ne servent plus, la tentation de tout jeter est très forte. Cependant, il est important de savoir que de très nombreux documents doivent être conservés pendant un délai prévu par la loi. concrètement, on peut vous les demander à tout moment — et si vous les avez jetés, vous pouvez vous trouver dans une situation douce. En fonction de la nature du document, le délai de conservation n’est pas le même.
il est important de préserver ces papiers administratifs, mais ils ont aussi leur date de péremption. Ainsi, passé un certain délai, il n’est plus nécessaire de garder certains papiers tels des documents de facturation et des déclarations en tout type. Voici un comparatif des durées durant lesquelles il est recommandé de garder les différents types de papiers : 365 jours : les documents de facturation de téléphone, d’internet ou de déménagement, ou bien encore les justificatifs de paiement d’un PV. 2 ans : les relevés d’allocations familiales, les honoraires du médecin, les lettres de résiliation de contrat, les papiers de sécurité sociale et mutuelle, ainsi que les papiers de crédit. 3 ans : les avis de redevance audiovisuelle et les déclarations de revenus. 5 ans : les documents de facturation d’eaux et d’électricité, les quittances de annuités et de charges locatives, les factures de gaz, les attestations de paiement des impôts, le contrat de location et les justificatifs de paiement des pensions alimentaires. 10 ans : les relevés bancaires, les bordereaux de versement, les crédits immobiliers, les contrats d’assurance vie après la date de décès…
Au minimum, chaque jour, quand vous rentrez chez vous, avec votre courrier dans les mains, vous faites déjà un 1er tri : vous ouvrez votre courrier et placez ce dernier soit dans la bannette « à parler », soit dans la bannette « à stocker ». Rien de plus déprimant que de passer chaque jour à proximité d’une qu’une pile de courriers non ouverts ! Lors de votre session hebdomadaire, il ne reste plus qu’à prendre soin la première ( pile ) et à classer la 2nd. Et hop ! Facilitez-vous la vie aussi en attribuant un code couleur par grand domaine : vert pour la santé, gris pour la banque, rose pour les enfants, à votre convenance… Vous gagnerez du temps.
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